ロイロノートの共有ノートの使い方｜作り方・権限設定と編集できないときの対処法

授業で子どもたちに意見を出し合ってもらいたいとき、「ロイロノートの共有ノートをどう作ればよいのか」「一部の生徒だけに共有できるのか」と迷うことはありませんか。

共有ノートは、複数の先生や生徒が一つのノートを同時に編集できる機能です。先生が共有範囲と権限を設定すると、クラス全員やグループごとにカードを使った話し合いができます。

この記事では共有ノートの作成手順から権限の違い、授業での使い方、編集できないときの確認点までを解説します。

初めて使う先生は作成時の「生徒全員の設定」から確認してみてください。

ロイロノートの共有ノートとは

共有ノートは、複数人が同じ画面にカードを置いたり、動かしたりしながら、同時に作業できる機能です。先生が参加者と権限を設定することで、クラス全体や一部の生徒とノートを共有できます。

たとえば、話し合いのテーマをノートに用意し、生徒がそれぞれの意見をカードに書き込めば、全員の考えを見比べながら分類できます。先生も作業の様子を確認できるため、どのグループが困っているかを把握しやすくなります。

共有ノートは先生が作成します。生徒は新規作成できませんが、先生から共有され、書き込み権限が設定されると編集できます。

ロイロノートの機能全体についてはロイロノートとは？できること・機能・導入メリットを徹底解説もご覧ください。

ロイロノートの共有ノートを作成する方法

共有ノートは先生のアカウントで授業を開き、ノート名と共有範囲を設定して作成します。授業で使う前に、誰が閲覧し、誰が編集するかを決めておきましょう。

1. 授業を開き、共有ノートを選ぶ

先生のアカウントでロイロノートにログインし、使用する授業を開きます。ノート一覧の「共有ノート」タブから「新しい共有ノートを作る」を選択してください。

画面の表示や操作方法は、アプリのバージョンなどによって異なる場合があります。先生のアカウントでログインしているかも、あわせて確認しましょう。

2. ノート名と共有する範囲を設定する

作成画面で、ノート名、先生全員の設定、生徒全員の設定を確認します。授業中に探しやすいよう、ノート名には「理科・観察結果」や「1班・発表準備」のように、内容と対象を入れておくと便利です。

初期設定では、先生全員が「管理」、クラスの生徒は「共有しない」です。 生徒が共同編集する場合は、生徒の設定を「書き込み」に変更してください。初期値はアプリ設定で変更できるため、画面に表示される設定を確認してください。

全員に同じ権限を設定するほか、「＋追加」から特定の先生や生徒を個別に追加することもできます。個別設定は全員の設定よりも優先されるため、全員設定と個別設定の両方を確認しましょう。

図：共有ノートの共有設定画面（公式ヘルプ掲載例。初期設定とは異なります）

3. 作成後に生徒の画面を確認する

設定を確認して作成したら、授業に参加している生徒の画面に共有ノートが表示されるか、書き込みが必要な生徒が編集できるかを確認します。

作成後もノート画面右上の共有設定からメンバーや権限を変更できます。授業を始める前に一度確認しておけば、作業中の「ノートが見つからない」「書き込めない」といったトラブルを減らせます。

共有ノートの権限と共有範囲の決め方

共有ノートでは閲覧だけを許可するか、カードの編集まで許可するかを選べます。授業の目的に合わせて、必要な範囲を設定しましょう。

設定	主な使い方
書き込み	ノートを見ながら、カードを追加・編集して共同作業する
閲覧のみ	ノートの内容を確認する。カードの追加・編集はできない
共有しない	対象者にはノートを共有しない
管理（先生）	ノート名や共有設定を変更するなど、ノートを管理する
管理（生徒）	生徒の個別設定を変更できる。ノート名の変更や削除はできない

「管理」は、生徒と先生でできる操作が異なります。授業に必要な範囲に合わせて権限を選びましょう。

クラス全員で一つのノートを使う場合

クラス全員で意見を出し合う場合は、生徒全員の設定を「書き込み」にします。一つのノートに意見を集められるため、各自の考えを並べて比較したい授業に向いています。

先生が説明している間など、生徒に編集させたくない時間がある場合は、後述するロック機能も活用できます。

特定のグループだけに共有する場合

班ごとに別々のノートを使いたい場合は、生徒全員の設定を「共有しない」にしたうえで、「＋追加」から同じ班の生徒を選び、「書き込み」を設定します。

班の人数分だけ共有メンバーを追加したら、設定画面で名前と権限を確認してください。別の班のノートも同様に作成すると、それぞれのグループで作業できます。

共有ノートの授業での活用例

話し合いの意見を集めて整理する

たとえば、国語の授業で登場人物の気持ちを考える場合、生徒が気づいたことをカードに書き、似た意見を近くに並べます。意見が分かれた部分を見比べれば、「どの文章からそう考えたか」を話し合うきっかけにもなります。

先生がノートにあらかじめ問いを書いておくと、生徒は何について考えるかを確認しながら作業を始められます。

班ごとに調べた内容をまとめる

グループ活動では一つの共有ノートに班ごとのグループカードを用意する方法と、班ごとに別の共有ノートを作る方法があります。

一つのノートを使えば、ほかの班がどのように調べているかを見ながら作業できます。班ごとにノートを分ける場合は、共有範囲を各班のメンバーに設定してください。発表まで内容をほかの班に見せたくない場合にも使えます。

生徒ごとのノートをまとめて作成する

生徒一人ひとりの作業を確認したいときは、作成時に「生徒ごとに共有ノートを作る」を選べます。生徒ごとのノートがフォルダ内に作成され、先生は一覧から確認できます。

空のノートのほか、既存ノートをテンプレートとして使うこともできます。ほかの生徒が閲覧・書き込みできるかは、フォルダの設定で選べます。

共有ノートが編集できない・表示されないときの対処法

「閲覧のみ」や「共有しない」になっていないか確認する

ノートは開けるのにカードを編集できない場合は、その生徒の権限が「閲覧のみ」になっていないか確認します。

共同編集をさせたい場合は、管理権限のある先生が共有設定から「書き込み」に変更してください。

ノート自体が見えない場合は、その生徒が共有対象になっているかを確認します。生徒全員に共有していても、個別設定で「共有しない」が指定されていれば、個別設定が優先されます。

授業の共有ノートがロックされていないか確認する

権限が「書き込み」でも編集できない場合は、共有ノートのロックも確認しましょう。ロック中は、生徒は閲覧のみになります。

先生はクラス管理ツールの「共有ノートロック」から、ロックを解除する期間を選べます。解除期間が終わると、再び自動でロックされます。 編集時間を延ばしたいときは、解除期間を再設定してください。

図：共有ノートのロック解除画面（公式ヘルプ掲載例）

利用する授業やアプリの状態を確認する

共有先の生徒が正しいクラス・授業に参加しているかも確認します。先生同士で共有する場合は、共有したい先生が対象の授業に参加している必要があります。

古いiPad・iPhoneアプリを使っている場合は、アプリの更新も確認しましょう。古いバージョンでは、Web版や最新版で作成・編集した共有ノートを開けない場合があります。

ログインそのものができない場合は、学校から案内されたIDやパスワードを確認し、不明なときは校内の管理者に相談してください。

共有ノートについてよくある質問

生徒だけで共有ノートを作成できますか？

共有ノートを新しく作成できるのは先生です。生徒は、先生が作成し、自分に共有されたノートを使います。編集するには「書き込み」などの権限が必要です。

作成後に共有する生徒を変更できますか？

変更できます。ノート画面右上の共有設定から、メンバーや権限を確認してください。個別設定は全員に対する設定より優先されるため、思ったとおりに共有できない場合は両方を見直しましょう。

共有ノートの利用に特別な開始設定は必要ですか？

正式リリース後は、共有ノートの利用開始設定は不要です。古いバージョンのiPad・iPhoneアプリでは操作が異なる場合があるため、最新版を利用できるか確認してください。

まとめ

ロイロノートの共有ノートを使うと、先生と生徒が一つのノートを見ながら、カードを使った話し合いや共同作業を進められます。

作成する際は、先生のアカウントで授業を開き、「共有ノート」からノート名と共有範囲を設定します。生徒が編集するには権限の確認が必要です。書き込めない場合は、個別の権限と授業のロック状態を順に確認しましょう。

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